Nutzungsbedingungen
Stand: Juli 2026 · Wellbeing Concepts
§ 1 Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Online-Anwendung von Wellbeing Concepts (nachfolgend „Betreiber") durch alle Personen, denen der Betreiber Zugang gewährt (nachfolgend „Nutzer").
Die Anwendung ist das interne Arbeitswerkzeug von Wellbeing Concepts für die Abwicklung von Interior-Design-Projekten. Sie wird nicht als eigenständiges Produkt an Dritte vermietet, lizenziert oder verkauft; eine öffentliche Registrierung ist nicht vorgesehen.
Zugang erhalten ausschließlich Mitarbeitende des Betreibers sowie Klientinnen und Klienten im Rahmen ihres laufenden Projekts — etwa über einen persönlichen Freigabelink, einen Fragebogen-Link oder eine Einladung ins Kundenportal.
§ 2 Zugang
Der Zugang erfolgt ausschließlich auf Einladung des Betreibers. Es besteht kein Anspruch auf Zugang.
Persönliche Links (Freigabe-, Fragebogen- und Vertragslinks) sind nur für die jeweilige Empfängerin bzw. den jeweiligen Empfänger bestimmt und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Links können zeitlich befristet, zusätzlich durch eine PIN geschützt und jederzeit deaktiviert werden.
Zugangsdaten zum Kundenportal sind vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff durch Dritte zu schützen.
§ 3 Leistungsumfang und Verfügbarkeit
Die Anwendung wird laufend weiterentwickelt. Der Betreiber ist berechtigt, Funktionen zu ändern, zu ergänzen oder zu entfernen.
Für Klientinnen und Klienten ist die Nutzung im Rahmen des jeweiligen Projekts kostenfrei; es entstehen keine gesonderten Entgelte.
Der Betreiber bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet jedoch keinen ununterbrochenen Betrieb. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten durchgeführt.
§ 4 Freigaben und Rückmeldungen
Freigaben, Ablehnungen und Kommentare, die über die Anwendung abgegeben werden, werden mit Name und Zeitpunkt protokolliert und dienen dem Betreiber als Nachweis für die weitere Projektabwicklung, insbesondere für Bestellungen bei Lieferanten.
Maßgeblich für den Leistungsumfang und die Vergütung bleibt der zwischen den Parteien geschlossene Projektvertrag beziehungsweise das jeweilige Angebot. Angaben in der Anwendung dienen der Übersicht und ersetzen diese Vereinbarungen nicht.
Sollte eine Freigabe versehentlich erteilt worden sein, ist der Betreiber unverzüglich zu informieren. Bereits ausgelöste Bestellungen können unter Umständen nicht mehr geändert werden.
§ 5 Pflichten der Nutzer
Nutzer sind für alle Aktivitäten verantwortlich, die über ihren Zugang durchgeführt werden.
Es dürfen keine Inhalte eingestellt werden, die gegen geltendes Recht verstoßen oder Rechte Dritter verletzen.
Die Anwendung darf nicht missbräuchlich genutzt werden, insbesondere sind automatisierte Abfragen, die die Infrastruktur des Betreibers belasten, untersagt.
§ 6 Rechte an Anwendung und Inhalten
Sämtliche Rechte an der Anwendung stehen dem Betreiber beziehungsweise seinen Lizenzgebern zu. Die Nutzung ist nur zu dem in § 1 beschriebenen Zweck gestattet.
Die Anwendung darf nicht vervielfältigt, verbreitet, verkauft, weiterlizenziert oder Dritten zugänglich gemacht werden. Reverse Engineering, Dekompilierung und Disassemblierung sind untersagt, soweit dies nicht durch zwingendes Recht gestattet ist.
Produktdaten, Abbildungen und Beschreibungen stammen teilweise von Herstellern und Lieferanten. Abbildungen können vom tatsächlichen Produkt abweichen; verbindlich sind die Angaben im jeweiligen Angebot.
§ 7 Datenschutz
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der Datenschutzerklärung des Betreibers sowie den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO.
Alle Daten werden auf EU-Servern (Frankfurt, Deutschland) gespeichert und verarbeitet.
§ 8 Haftung
Der Betreiber haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Betreiber nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.
§ 9 Beendigung des Zugangs
Der Zugang für Klientinnen und Klienten ist an das jeweilige Projekt gebunden und endet in der Regel mit dessen Abschluss. Persönliche Links werden nach Abschluss oder bei Missbrauchsverdacht deaktiviert.
Der Betreiber kann einen Zugang jederzeit deaktivieren, insbesondere bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen.
Projektunterlagen werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und der Datenschutzerklärung aufbewahrt; ein dauerhafter Zugriff über die Anwendung wird nicht geschuldet.
§ 10 Änderungen dieser Nutzungsbedingungen
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Nutzung auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Über wesentliche Änderungen informiert der Betreiber die betroffenen Nutzer in geeigneter Form, in der Regel per E-Mail.
§ 11 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz des Betreibers.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.